Mais pourquoi certaines présentations Powerpoint sont-elles si mauvaises? S’agit-il du contenu ou du format des diapositives? N’avons-nous pas pris le temps de préparer ce que nous allons dire? Ne savons-nous pas comment parler en public? Ou peut-être est-ce un mélange de tous ces facteurs 😃…

Pourquoi cette situation se produit-elle ? Eh bien, parce qu’actuellement, PowerPoint – et d’autres programmes similaires – ne sont pas utilisés correctement. Voyons quelques exemples d’erreurs fréquentes … 

Le modèle PowerPoint utilisé comme téléprompteur 

Bien que la diapositive ci-dessous ressemble à une blague, de nombreux orateurs incluent tout ce qu’ils vont dire sur leurs diapositives. Il s’agit d’un inconvénient majeur pour que votre message atteigne le public, et ce pour plusieurs raisons.

Premièrement, le public lit plus vite que l’orateur ne peut parler. Il sera donc toujours en avance en lisant le texte sur la diapositive par rapport à l’explication orale de l’orateur. La conséquence immédiate de ceci est que, puisqu’une personne ne peut pas lire et écouter en même temps – non, elle ne le peut pas, comme nous le verrons plus tard -, ce qui va lui rester est ce qu’elle lit. 

Deuxièmement, un excès de texte empêche le message d’atteindre clairement les gens. Qui se souviendra des 5 paragraphes de la diapositive 43 le lendemain? Mais aussi, plus nous intégrons de texte dans nos diapositives Powerpoint, plus la police devient petite, ce qui se traduit par une diapositive devenant illisible à une certaine distance, perdant ainsi l’audience potentielle qui demandera aux collègues en face : “Que dit-il en la dernière ligne? ” Avec cela, nous perdons non seulement l’attention de celui qui ne voit pas, mais aussi de ceux à qui il demande. Et enfin : « si tout ce qu’ils vont me dire est déjà sur les diapositives, pourquoi le conférencier est-il venu? Qu’est-ce que je fais ici? Envoyez-moi la présentation par mail, et je la lirai moi-même quand j’aurai un peu de temps … »

N’oubliez pas: plus de texte sur la diapositive ne signifie pas que vous avez fait un travail de qualité, fruit d’une préparation minutieuse. Au contraire: utiliser la diapositive comme téléprompteur est un signe de manque de sécurité sur le sujet à expliquer ou de confiance dans les capacités de présentation de l’orateur. En bref, c’est un symptôme clair d’un manque de préparation, qui fera que le public se sente sous-estimé. 

L’abus des puces sur les thèmes Powerpoint

Par défaut, le logiciel de création de présentations nous propose des puces comme méthode privilégiée de présentation de nos messages. Comme le dit Cliff Atkinson, auteur de Beyond Bullet Points, les puces sont la réponse à la question «Comment condenser 120 pages de texte en 12?»; cependant, ce n’est pas la bonne question. Pour faire une présentation Powerpoint professionnelle, ce que nous devons nous demander est: “Comment puis-je montrer ce que je veux expliquer d’une manière plus visuelle qui m’aide à communiquer plus efficacement avec mon audience ?”. 

Nous ne pouvons pas concevoir nos diapositives avec uniquement des puces. Nous ne pouvons pas prétendre qu’une liste de phrases imbriquées à différents niveaux est parfaitement compréhensible par notre public. Une diapositive comme la précédente ne permet pas au public d’assimiler le message. Il s’agit plutôt d’un script pour le présentateur et, en tant que tel, devrait être relégué dans la zone des notes, disponible pour le présentateur pendant la présentation si nécessaire. Le public n’a pas assisté à l’une de nos conférences pour lire un plan, il est venu nous écouter pour qu’on lui raconte une histoire.

De plus, il est facile pour cet abus de puces de tomber également dans ce que nous avons mentionné dans la section précédente, obligeant notre public à lire le contenu de la diapositive au lieu de nous écouter. D’autre part, l’utilisation de plusieurs niveaux de puces peut rendre la police de plus en plus petite, ce qui ne posera pas de problème si nous envoyons la présentation par e-mail ou la fournissons sur papier, mais cela peut être un vrai non-sens si elle la pièce où nous exposons est relativement grande. 

Un mauvais choix de couleurs sur votre thème Powerpoint

Parfois on trouve aussi des palettes de couleurs qui provoquent des insomnies chez les participants: couleurs impossibles, manque de contraste, combinaisons désastreuses, … Même si nous n’allons pas participer à un concours de design, il est important que nous regardions ces détails afin que la diapositive soit agréable à l’œil et en accord avec le thème Powerpoint choisi.

Parce que, combien de fois se sont-ils levés au milieu d’une de vos présentations Powerpoint pour prendre un appel urgent … et ne sont jamais revenus? C’est une excellente excuse pour fuir une présentation ennuyeuse et ne pas revenir! De plus, un mauvais choix de couleur peut rendre le texte à l’écran illisible, amenant les participants à commencer à s’interroger sur “Ce texte vert lime sur le fond vert bouteille, tu arrives à le lire, toi ?”. 

Fautes d’orthographe à répétition sur votre Powerpoint

Qui n’a jamais vu de faute de frappe sur une diapositive de présentation Powerpoint … ou qui n’a pas commis de fautes d’orthographe de temps en temps? Cependant, nous devons être conscients de l’impact que cela peut avoir sur notre public. Il est vrai que parmi le public il y aura de tout: de ceux qui, tout simplement, s’en moqueront, à ceux qui mettront les mains sur la tête, en passant par toute une gamme de perceptions intermédiaires. 

Vous devez au public une présentation irréprochable: il vous consacre leur temps et c’est très précieux. Une faute de frappe ou une faute d’orthographe est généralement un signe de précipitation ou de négligence. Si la faute de frappe est due à la précipitation, il est fort possible que nous ayons fait plus d’erreurs. Soyez passionné par votre travail, quel qu’il soit. Rappelez-vous, cependant, qu’à ce stade, comme dans tant d’autres, la technologie vient à la rescousse: les programmes les plus populaires pour faire des présentations ont des vérificateurs orthographiques qui mettent en évidence le texte incorrect; assurez-vous de l’avoir activé dans la bonne langue. S’il est souligné en rouge, vérifiez-le. Et une fois que vous avez vérifié tout le texte surligné en rouge, vérifiez à nouveau: il y a des choses que les vérificateurs orthographiques ignorent, après tout, ils ont l’excuse d’être des machines, pas vous. Enfin, si vous faites partie des «chanceux» qui créent des présentations dans une langue autre que la vôtre, vérifiez-la trois fois!

Trop d’animation dans votre modèle Powerpoint

Il y a une raison pour laquelle les programmes de présentation proposent des effets d’animation: le mouvement attire immédiatement l’attention de l’auditoire. Pourquoi ? Il y a des raisons biologiques à cela, qui viennent du moment où l’homme a partagé la savane avec des prédateurs comme celui ci-dessus, toujours cachés dans les hautes herbes. 

À cette époque, la détection rapide des mouvements autour de nous (le mouvement de certains buissons, de certains oiseaux qui s’envolent soudainement,…) pouvait faire la différence entre la vie et la mort. Et bien que nous n’ayons plus à être conscients de ces dangers, cela a rendu notre système nerveux toujours alerte pour les mouvements autour de nous et, quand ils se produisent, bang! Ce mouvement attire immédiatement notre attention. Peut-être que cette réflexion, qui sait, nous sauve la vie lorsque nous sommes sur le point de traverser une rue. Mais abuser des animations dans une présentation Powerpoint peut provoquer l’effet inverse, obligeant le public à cesser de prêter attention aux mouvements à l’écran et à se retrouver comme le pauvre animal de la photo suivante, dévoré par les animations. Drôle et droit au but. Peu importe le nombre d’effets d’animation dont vous disposez, vous ne pouvez pas tous les utiliser!

Les animations doivent ajouter du sens et renforcer l’intrigue sans distraire le public. En cas de doute, demandez-vous: « pourrais-je supprimer cette animation et transmettre les mêmes informations de manière digestible pour le public? ». Si la réponse est oui, vous savez déjà quoi faire avec l’animation. Les animations sont aux présentations ce que sont les effets spéciaux au cinéma: moins c’est visible, mieux c’est. D’autre part, vous savez que beaucoup de gens impriment des présentations – trop, pour être honnête – et, croyez-le ou non, le papier imprimé – pour le moment – ne prend pas en charge les animations. Ainsi, toutes ces merveilleuses animations que vous avez soigneusement créées se transforment en chaos une fois imprimées; il suffit de regarder la diapositive précédente: un amalgame incompréhensible de nombres qui se chevauchent qui défie toute compréhension. Si vous souhaitez utiliser des animations dans vos présentations, préparez-en également une version sans, au cas où quelqu’un déciderait de l’imprimer, bien qu’il soit préférable de préparer de bonnes notes pour votre public. Et si vous l’envoyez par e-mail, dites au public de voir la présentation sur son ordinateur en “mode présentation”.

Graphiques incompréhensibles sur votre Powerpoint

Il n’est pas rare de trouver des graphiques comme celui-ci ci-dessus dans une présentation. 

Les conséquences ne sont pas longues à venir et le public commence à se demander quelles sont les données les plus importantes pour l’orateur ou comment la barre de droite est complètement déchiffrée ou pourquoi une couleur gris foncé a été choisie pour montrer les données de ma délégation. Si ce que nous obtenons est tout simplement que nos graphiques ne parviennent pas à transmettre le message que nous avions en tête.

Il existe des techniques pour mettre en évidence les données importantes dans un graphique sans submerger le public. Et en plus de ça, on la présente souvent sur un ton neutre. Oui, oui, comme si ça ne suffisait pas, on la présente aussi à notre public avec un ton de voix monotone et caché dans le noir. Il est extrêmement courant d’assister à des réunions où non seulement les diapositives sont pleines de texte et de diagrammes compliqués remplis d’annotations de type puce, mais aussi celui qui l’explique reste assis à la table de conférence pendant que tout le monde regarde vers le mur opposé, où se trouvent les diapositives. N’avez-vous pas le sentiment que c’est comme si vous écoutiez le haut-parleur au téléphone ou comme s’il avait mis un CD avec le discours enregistré pour vous? Pensez-vous que le manque de contact visuel avec le public est une bonne chose? Car bien sûr, quand on est côté public, on fait notre truc: lire les diapositives, que l’on aille plus vite que celui qui les lit à haute voix… 

Mais, les diapositives Powerpoint sont-elles le seul problème? 

Certainement pas. Sûrement, maintenant vous pensez que le problème est que vous ne savez pas comment faire de belles diapositives ou que vous ne savez pas où choisir des photos à coller dans vos présentations Powerpoint. Eh bien, vous vous trompez totalement. Une Présentation – oui, avec un P majuscule -, LA Présentation d’un sujet devant un public, doit commencer à être développée loin de l’ordinateur. Nous avons la mauvaise habitude de plonger la tête la première dans notre logiciel de conception de présentation sans arrêt pour organiser les idées qui bouillonnent dans nos têtes. Savez-vous ce que vous allez dire? Avez-vous des idées sur ce dont vous voulez que votre public se souvienne le lendemain de votre présentation?

En général, les présentations de diapositives reflètent un manque de préparation et d’organisation et font qu’il est difficile pour le public de suivre l’orateur pendant sa présentation. On ne prend généralement pas soin de souligner les points clés de l’information que vous voulez transmettre, de sorte que le public est perdu, il ne se rend pas compte de ce qui est important dans le discours.

Quelle a été la dernière fois que votre public – collègues, clients,… – est venu voir l’une de vos présentations comme s’il allait voir la dernière première de son réalisateur ou acteur préféré? Peu, non? Parfois, il vous semble devoir supplier les gens pour leur présenter vos idées. Vous devriez vous demander pourquoi. De plus, passez un moment de l’autre côté. 

Vous aussi, vous avez déjà été pris en otage dans de multiples et interminables présentations. Combien de fois vous êtes-vous demandé ce que vous faisiez là-bas? Combien de fois avez-vous pensé que pour exposer cela et de cette façon, il aurait été préférable de vous envoyer le contenu par e-mail? Une présentation ne doit pas se limiter à la lecture de ce qui est sur les diapositives: elle doit servir à communiquer, à transmettre des informations que le public peut facilement absorber et se souvenir. L’orateur est la composante essentielle de la présentation, pas les diapositives: c’est pourquoi cette façon de présenter est très différente. L’idée est que les diapositives soutiennent visuellement les mots de l’orateur, pas que toutes les informations soient sur les diapositives. Une présentation sans conférencier n’est rien. Le travail de l’orateur est essentiel pour créer le véhicule idéal pour transmettre l’information et la rendre mémorable. C’est comme si le réalisateur, le scénariste et le responsable de la photographie et des effets spéciaux étaient tous réunis. Combien de fois vous êtes-vous retrouvé à hocher la tête pendant une représentation? Combien de fois vous êtes-vous déconnecté? Dans l’ensemble, rien ne se passe, si tout ce que dit l’orateur est à l’écran et que je peux reprendre le fil quand je veux … Il est normal que le public soit incapable de se souvenir de plus d’une ou deux idées de l’ensemble du paquet de diapositives avec lettre 12 que vous avez préparé… 

De plus, combien de fois quelqu’un s’est-il endormi pendant une présentation Powerpoint ?

Non, ce n’est pas une légende urbaine. Ce n’est pas la ressource facile que nous utilisons pour attirer votre attention sur l’importance d’une bonne présentation orale ou d’un bon support graphique. Nous ne parlons pas d’un ami d’un cousin d’un collègue de travail à qui quelqu’un s’est endormi une fois lors d’une présentation. Non, nous parlons à la première personne. Oui, des gens se sont endormis lors d’une exposition orale. Sachez que les gens ont des emplois stressants qui ne leur permettent pas de bien dormir, d’avoir des nouveau-nés ou simplement de rester et de voir Buenafuente jusqu’aux heures tardives. C’est la guerre et notre principal ennemi se nomme Morphée.

 Ce n’est pas ma faute 

L’être humain est un enseignant qui raconte des histoires… et aussi des excuses. Vous pensez sûrement déjà “Si Microsoft a fait un logiciel avec lequel vous ne pouvez mettre que des puces”. Eh bien, en partie c’est vrai, il vous suffit de regarder les modèles Powerpoint proposés par défaut dans n’importe quelle version de PowerPoint. 

Parce que, bien sûr, nous ouvrons PowerPoint (ou le logiciel que vous utilisez habituellement), nous choisissons l’un des modèles et nous pensons que remplir les endroits spécifiés avec du texte est le meilleur moyen de créer une présentation. Et donc on se retrouve avec des listes à puces jusqu’au cinquième niveau … Mais PowerPoint n’est qu’un outil et sa bonne utilisation est de la responsabilité de l’utilisateur. Nous savons peut-être comment gérer l’outil – heureusement, seulement une partie de ses fonctionnalités, sinon les effets seraient encore plus dévastateurs – mais pas comment créer une présentation. Nous savons tous comment écrire des mots, mais il n’est pas facile d’apprendre à les enchaîner de telle sorte qu’ils forment une histoire qui capte le lecteur. Une caméra vidéo de modèle récent est facile à manipuler, mais tout le monde ne peut pas être réalisateur. Peut-être que parmi vous qui lisez ce livre, il y en a qui pensent des choses comme “ça ne peut pas être!” ou “Êtes-vous fou!” ou, mieux encore, “Comment une diapositive sans texte va-t-elle donner une meilleure information?”.

Du mythe à la raison

Le premier mythe que nous allons démanteler est celui qui dit que si nous lisons un texte à haute voix en même temps que notre public peut le faire pour lui-même, nous renforcerons l’absorption de l’information. Eh bien, selon les expériences menées par Richard E. Mayer, psychologue de l’éducation et chercheur en apprentissage multimédia à l’Université de Californie Santa Bárbara –UCSB– la réalité est bien différente. Présenter les mêmes informations via le canal auditif et visuel produit une surcharge de l’audition. Les expériences donnent des données dévastatrices: le public qui n’a été exposé qu’au discours de l’orateur améliore la rétention du message de 28% par rapport à ceux qui ont été simultanément exposés au discours de l’orateur et à sa représentation textuelle. Mais plus important encore: si l’on parle de compréhension, la différence atteint 79%. Autrement dit, ladite exposition simultanée est contre-productive pour la rétention et la compréhension du message transmis. Le deuxième des mythes qui soutient le style de présentation actuel est basé sur l’existence d’un canal de communication unique, avec une capacité illimitée. 

Autrement dit, peu importe le nombre de choses que vous dites, le public ne se sentira pas submergé par le torrent d’informations qui vient de vos lèvres. Il est courant que les présentations en particulier et les sessions de formation en général deviennent une sorte de tour de force dans lequel l’orateur / formateur affiche ses connaissances de manière relativement ostentatoire, en supposant que son public captera absolument toutes les informations présentées. Mais sûrement si vous avez écouté l’un de ces orateurs, vous conviendrez que ce n’est pas le cas. Quoi qu’il en soit, allons-y avec le troisième mythe, le traitement passif. Selon ce mythe / hypothèse, les élèves / public collecteront de manière totalement séquentielle et fiable les informations émises par l’orateur / formateur comme s’il s’agissait d’un magnétophone. Désormais, la nouvelle théorie de l’apprentissage multimédia repose sur des hypothèses totalement différentes – soutenues par des expériences comme celle de Richard E. Mayer. Une théorie dans laquelle il existe un double canal, avec une capacité limitée et sur lequel un traitement actif se produit. Examinons en détail chacun de ces concepts … Première hypothèse: la théorie du double canal d’Allan Paivio de l’Université de Western Ontario, appliquée plus tard à l’apprentissage multimédia par Richard E. Mayer : il n’y a pas un canal d’information unique, mais il y en a deux. Il s’agit du conduit auditif – par lequel les mots prononcés par les gens qui nous entourent nous parviennent – et du canal visuel – ce que nous voyons -.

Lorsqu’ils nous apprennent à lire de manière traditionnelle, ils nous apprennent à traduire des pictogrammes – «les lettres» – pris de manière simple – les voyelles – ou par groupes de deux ou trois – les syllabes -. Vous savez, le truc “m” avec le “a”, “ma”. Et ainsi de suite jusqu’à ce que les mots se construisent et qu’ils soient dotés de sens. La chose normale est que l’enfant récite «pi-no-chio s’est -en-dor-mi» et s’étonne ensuite du sens «Pinocchio s’est endormi!». Par conséquent, il s’avère que l’enfant a compris le sens non pas en le voyant, mais en l’entendant. Ce qui se passe généralement alors, c’est que la lecture devient un acte auditif plutôt qu’un acte visuel. L’enfant lit et prononce à voix haute lors de l’apprentissage. Au fur et à mesure qu’il acquiert de l’expérience, il apprend à ne pas «parler» en lisant – du moins il ne parle pas à des tiers, bien qu’il soit très courant que nous nous parlions en lisant. Cela rend la lecture, étant dans son origine visuelle, une action auditive et donc linéaire et, si elle n’est pas associée à d’autres canaux, elle est plus difficile à retenir. Par conséquent, il s’avère que lorsque nous lisons des lettres à l’écran et que nous les lisons en même temps, les deux flux d’informations vont au conduit auditif. Ce ne serait pas un problème si la capacité des deux canaux était illimitée comme nous l’avons déjà dit, n’est-ce pas? Eh bien, la deuxième des hypothèses d’apprentissage multimédia de Meyer postule que la capacité des deux canaux est limitée par combien notre mémoire de travail – celle que nous utilisons pour stocker et manipuler les informations nécessaires pour apprendre, raisonner et comprendre – n’est capable de stocker que quelques fragments d’informations à un moment donné. Cela signifie que si nous regardons une image, nous n’en conserverons que des fragments partiels dans notre mémoire de travail.

De la même manière, si nous écoutons un discours, nous n’en avons pas une copie littérale, mais nous collectons les fragments que nous considérons comme essentiels. Les limites de capacité de chaque canal varient selon les individus et, avec la pratique, peuvent être étendues. Cependant, les études montrent que généralement notre capacité est limitée à entre 5 et 7 informations. La troisième hypothèse postule que les êtres humains ne se contentent pas de mémoriser nos expériences: nous ne sommes pas de simples magnétophones. Les gens analysent activement les informations reçues, leur donnent un sens et essaient de les intégrer à nos connaissances antérieures, le tout à la volée! Facebook n’est-il pas un énorme babillard où nous «collons» nos photos, vidéos et SMS ? Et ne parlons pas des odeurs et des goûts, nous cherchons toujours dans notre mémoire des choses qui sentaient ou avaient le même goût que ce que nous avons à proximité à ce moment-là. Vous pensez peut-être que tout ce que nous racontons est basé sur quelques expériences lâches, mais Richard E. Meyer n’est pas le seul à approuver une autre façon d’enseigner. Le Dr John Medina, auteur du livre Serrez vos neurones: 12 règles de base pour exercer notre esprit, parle également d’un autre avantage de l’utilisation de présentations visuelles.

Dans son livre, Medina commente ce qui suit: «Si l’information est présentée oralement, les gens se souviennent de 10% de ce qui a été expliqué, mesuré 72 heures après la présentation. Le chiffre monte à 65% si vous ajoutez une image ». S’il y a quelque chose que nous devons faire ressortir de ces expériences et de la nouvelle théorie de l’apprentissage multimédia, c’est que pour réussir à transmettre une idée à l’aide d’un langage multimédia il faut respecter les maximums suivants: Eviter de solliciter le double canal pour présenter vos idées afin qu’elles soient faciles à identifier. Dans le cas contraire,  elles seront difficiles à assimiler pour votre public. Tous vos efforts auront été vains. Tout ce que vous avez à dire n’est pas important, ou n’a pas la même importance, n’est-ce pas ? Suivre la maxime inverse serait retomber dans le piège de la capacité illimitée des anciennes théories d’apprentissage. Quand tout est important, rien ne l’est. Il est de votre responsabilité en tant qu’orateur d’organiser les informations de la manière la plus simple et la plus assimilable possible – simple et non simpliste. Peut-être voyez-vous cette nouvelle façon de présenter comme une présentation trop audacieuse voire révolutionnaire. C’est normal, nous sommes trop habitués à assister à une seule façon de faire des présentations, dans laquelle toutes les erreurs susmentionnées se répètent encore et encore et, malgré tout, nous faisons les présentations nous-mêmes de cette façon.

Le changement, c’est maintenant

Il est important de changer cette situation. Il faut sauver toutes ces personnes qui, jour après jour, assistent à des présentations ennuyeuses. Nous devons changer la manière de faire des présentations dont l’objectif est de les présenter en personne: nous devons faire des présentations Powerpoint visuelles, qui aident les mots qui sortent de notre bouche, qui stimulent le public et qui se connectent émotionnellement avec ceci et cela, surtout, ils parviennent à transmettre cette information précieuse que nous avons dans notre esprit. Parce que rappelez-vous: vous pouvez avoir une bonne idée, mais si vous ne pouvez pas convaincre les gens à quel point elle est bonne, c’est inutile. C’est pourquoi vous devez essayer cette façon de comprendre les présentations et de vous connecter avec votre public. Bien sûr, cela signifie remettre en question le statu quo et sortir de la position confortable que nous avons au moment où tout ce que vous avez à faire est d’écrire – puis de lire – ligne après ligne de texte diapositive après diapositive, sans avoir à consacrer du temps à la préparation et à la répétition. Mais rappelez-vous que le but d’une présentation est de «se connecter avec le public», de les faire entrer en résonance avec vos idées et votre discours de sorte que la prochaine fois que vous convoquerez une réunion pour une présentation, ils penseront «Bien sûr! Ce type sait comment communiquer ses idées ».

Le changement est la responsabilité de chacun. La prochaine fois que vous faites une présentation, appliquez les concepts que nous avons listé ici pour des présentations Powerpoint modernes et dynamiques. Si vous voyez quelqu’un abuser des puces dans sa présentation, suggérez-lui une autre façon. Vous trouverez de l’opposition au début, mais lorsque vous verrez l’impact de vos nouvelles présentations sur le public, vous serez convaincu que c’est la manière la plus efficace de présenter. Oui, nous savons ce que votre patron – ou votre professeur ou vos collègues de travail diront. “Cette diapositive contient peu de texte”, “Si j’envoie cette présentation par courrier, elle ne sera pas comprise.” Cela fait partie du défi du statu quo. Ne vous inquiétez pas. Il y a une légende urbaine qui dit que si vous mettez une grenouille dans une casserole d’eau bouillante, elle sautera de terreur. Mais si vous la mettez dans de l’eau froide et que vous chauffez la casserole petit à petit, très lentement, elle finira par cuire. Eh bien, les patrons – enseignants, collègues, etc. -sont comme grenouilles: ajoutez des petits détails à vos présentations petit à petit, très lentement; Et, sans qu’ils s’en rendent compte, un jour vous aurez amené vos patrons – professeurs, collègues, etc. à modifier leur mode d’action.

Cela ne veut pas dire que dans chaque présentation Powerpoint, ils vous demandent de vous battre jusqu’à la mort pour le rendre visuel. En d’autres termes, une présentation à un client, une proposition d’idée, une recherche de financement, le lancement d’un produit,… ce sont des domaines où la présentation Zen fait sens. Les rapports sur les bénéfices, les stratégies, l’analyse, le conseil, etc. doivent être réalisés avec un logiciel d’édition de texte; Bien sûr, s’ils vous demandent de le présenter à un public plus tard, vous devrez préparer une présentation sous forme de résumé exécutif; Et dans ce cas, vous devez faire une présentation visuelle, qui transmet l’essence des informations présentées dans ces documents et feuilles de calcul.

En résumé :

Voici quelques conseils pour convaincre avec une présentation PowerPoint :

1. Comprendre votre public: Connaître votre auditoire vous aidera à choisir les bonnes informations à inclure dans votre présentation et à adapter votre style de présentation.
2. Structurer la présentation: Organiser les idées de manière cohérente et logique, en utilisant des sous-titres et des images pour aider à illustrer vos points.
3. Utiliser des images et des graphiques: Les images et les graphiques peuvent ajouter une dimension visuelle à votre présentation et aider à rendre les idées plus facilement compréhensibles.
4. Éviter les diapositives surchargées: Évitez de surcharger les diapositives avec trop de texte ou d’images, car cela peut être déroutant pour le public.
5. Parler avec conviction: Votre ton et votre corps sont tout aussi importants que le contenu de votre présentation. Parlez avec assurance et montrez votre enthousiasme pour le sujet.
6. Pratiquer: Assurez-vous de pratiquer votre présentation avant de la donner pour éviter les erreurs et vous sentir plus à l’aise.
7. Interagir avec le public: Engagez votre public en posant des questions, en obtenant des commentaires et en discutant de vos idées avec eux.

En utilisant ces conseils, vous pouvez créer une présentation PowerPoint convaincante qui capte l’attention de votre public et aide à communiquer efficacement vos idées. Nous devrions utiliser des programmes de création de présentation pour faire des présentations, et un programme d’édition de texte pour créer le document que nous livrons une fois la présentation faite. Cependant, étant donné que beaucoup de gens ne lisent que les choses qui sont au format présentation, il est plus réaliste de préparer une présentation Zen et de l’accompagner d’un docupoint – une de ces présentations remplies de puces et de texte. De cette façon, vous pouvez utiliser la présentation Zen pour exposer “en direct” et le docupoint pour envoyer par e-mail. Bien entendu, n’oubliez pas que nous ne devons envoyer aucune présentation avant de pouvoir le faire en personne.