Après 15 années passées à Puteaux, Comexposium, l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements, s’apprête à ouvrir un nouveau chapitre en déménageant son siège à Courbevoie. Avec 400 collaborateurs à bord, cette transition vers le « Highlight » marque le début d’une nouvelle ère. Situé au 17-19 Quai du Président Paul Doumer, ce déménagement est le fruit de plus de 14 mois de consultations, de réflexions et de travaux minutieux. Pour accompagner ce changement majeur, notre agence a été sollicitée pour concevoir un livret d’accueil exhaustif, combinant informations pratiques et design graphique attractif.
Un livret d’accueil structuré et attractif
Le livret d’accueil conçu pour Comexposium est un document complet et bien structuré, visant à faciliter la transition des collaborateurs vers leurs nouveaux locaux. Dès les premières pages, les employés sont accueillis par une présentation détaillée du bâtiment, suivie d’instructions claires pour accéder au nouveau siège via divers modes de transport, qu’il s’agisse de tram, de métro, de voiture ou à pied.
Nous avons également mis en lumière les nombreux services offerts par le « Highlight », tels que les espaces de restauration, les salles de sport, les espaces naturels et la conciergerie, créant ainsi un environnement de travail agréable et stimulant. Les différents espaces et étages sont présentés de manière claire, avec des plans détaillés et la répartition des équipes, tout en incluant des règles de vie essentielles pour garantir une cohabitation harmonieuse.
Des conseils pratiques pour une journée type, ainsi que des règles de bonne conduite, sont intégrés pour guider les employés dans leur nouvelle routine. De plus, le livret propose un guide des services à proximité, incluant restaurants, activités et boutiques, facilitant ainsi l’intégration des collaborateurs dans leur nouvel environnement. Enfin, nous avons inclus des informations de contact importantes et une FAQ pour répondre aux principales questions, ainsi qu’une checklist pour préparer le départ des anciens locaux et l’arrivée sereine dans les nouveaux.
Un design graphique à la hauteur des attentes
Notre mission principale était de produire un document en accord avec la charte graphique de Comexposium, tout en y ajoutant une touche de modernité et de fun. Nous avons réimaginé et simplifié les plans d’étages, les rendant plus clairs et attrayants. Le travail sur les plans a été particulièrement méticuleux. Réalisés entièrement sur PowerPoint, ces plans sont 100% éditables, permettant à Comexposium de les modifier facilement au besoin.
Grâce à l’utilisation de graphiques et d’illustrations modernes, nous avons dynamisé la présentation et rendu le livret plus engageant pour les collaborateurs. Nous avons également retravaillé certains textes pour les rendre plus concis et dynamiques, facilitant ainsi leur lecture et leur compréhension. En combinant expertise en design graphique et attention aux détails, nous avons créé un document pratique et attrayant, facilitant ainsi la transition vers les nouveaux locaux pour tous les collaborateurs.
Pour découvrir comment notre agence peut accompagner votre entreprise dans ses projets de communication et de design, n’hésitez pas à nous contacter. Ensemble, donnons vie à vos idées et vos projets.