Dans de nombreuses organisations, PowerPoint est un outil central : présentations corporate, commerciales, produits, formations, sensibilisation…

Pourtant, les templates existants deviennent souvent :

  • trop rigides,
  • trop complexes à utiliser,
  • ou incohérents dans le temps selon les équipes.

Ce cas illustre notre approche pour concevoir un template PowerPoint réellement utile, pensé pour durer et s’adapter aux usages réels.

Le challenge

Concevoir un template capable de :

  • respecter une charte graphique existante (polices, couleurs primaires et secondaires intégrées),
  • être utilisé par des profils non designers,
  • couvrir des besoins très variés sans multiplier les slides,
  • rester lisible, clair et cohérent dans le temps.

Le véritable enjeu n’était pas uniquement esthétique, mais aussi fonctionnel et structurel.

Notre approche

  • Partir de l’existant, pas d’une page blanche

Avant toute création graphique, nous analysons :

  • les présentations réellement utilisées,
  • les dispositions de slides qui reviennent le plus souvent,
  • les usages concrets par type de présentation.
  • Concevoir un template modulaire, pas figé

Notre conviction :

Un bon template ne doit jamais contraindre l’utilisateur.

Nous privilégions :

  • des slides modulaires plutôt que des doublons,
  • une logique de composants (titres, blocs, visuels, chiffres),
  • une flexibilité totale sur le contenu, le rythme et la mise en page.
  • Éviter volontairement les pièges classiques

Nous évitons systématiquement :

  • dupliquer des slides uniquement pour déplacer un élément,
  • créer des versions figées difficiles à adapter,
  • multiplier des variantes quasi identiques d’un même layout.

Un template doit simplifier, jamais complexifier.

Cette phase permet d’identifier les patterns efficaces et d’éliminer le superflu.

Structurer les slides clés

Le template intègre des slides pensées pour expliquer des sujets complexes :

  • timelines évolutives,
  • cycles et process,
  • roadmaps,
  • parcours utilisateurs,
  • écosystèmes et interconnexions,
  • indicateurs clés (KPI).

Chaque slide est conçue pour être facilement ajustable, sans recréation manuelle.

  • Faciliter l’appropriation par les équipes

Pour garantir une adoption durable :

  • certaines slides structurantes intègrent des repères d’usage,
  • des tutoriels courts sont directement intégrés dans le fichier,
  • l’utilisateur comprend rapidement comment et pourquoi utiliser chaque layout.

Le résultat

  • Un template PowerPoint clair, homogène et évolutif
  • Une utilisation facilitée pour tous les profils
  • Une cohérence graphique et narrative dans le temps
  • Un gain de temps réel pour les équipes

Un outil pensé comme un socle, pas comme une contrainte.