Dans les grandes organisations, les présentations commerciales sont produites par de nombreuses équipes, avec des niveaux d’expertise très variés. Chacun adapte les supports à ses besoins, ses contraintes, ses habitudes.
Progressivement, les formats se multiplient, les messages divergent, et la cohérence globale se dégrade.
Dans le cadre du projet mené pour Bpifrance, l’enjeu n’était pas simplement de créer une nouvelle présentation, mais de structurer un système capable d’être utilisé par l’ensemble des équipes, de manière homogène et efficace.
Multiplier les présentations ne crée pas de cohérence
Dans beaucoup d’entreprises, chaque besoin donne lieu à une nouvelle présentation. Une version pour un client, une autre pour un événement, une autre encore pour un usage interne.
Cette logique produit rapidement un volume important de supports, difficile à maintenir et encore plus difficile à maîtriser.
Le problème n’est pas le manque de contenu, mais l’absence de cadre commun. Sans structure claire, chaque collaborateur reconstruit ses slides, avec ses propres choix graphiques et sa propre manière de raconter.
Résultat : une communication fragmentée, qui nuit à la lisibilité globale.
Concevoir un système plutôt qu’un support
Dans ce projet, le travail a consisté à passer d’une logique de “présentation unique” à une logique de système.
L’objectif était de créer un ensemble de slides modulaires, capables de couvrir différents usages sans multiplier les formats.
Chaque slide a été pensée comme un composant réutilisable : titres, blocs de contenu, visuels, chiffres. Cette approche permet aux équipes de construire rapidement des présentations adaptées, tout en conservant une cohérence forte.
Ce n’est pas la slide qui fait la qualité d’une présentation, mais la structure qui permet de la construire.
Faciliter l’usage pour garantir l’adoption
Un bon outil ne suffit pas s’il n’est pas utilisé.
Dans les grandes organisations, les équipes n’ont ni le temps ni l’envie de reconstruire des supports complexes. Elles ont besoin de solutions simples, rapides, immédiatement exploitables.
Le système mis en place a donc été conçu pour être accessible à tous, y compris à des profils non designers. Les règles sont intégrées directement dans les slides, les choix graphiques sont cadrés, et les usages sont évidents.
L’objectif est simple : permettre à chaque collaborateur de produire une présentation claire et efficace, sans effort particulier.
Le design au service de la performance commerciale
Le design ne se limite pas ici à une question d’image. Il devient un levier d’efficacité.
Une présentation structurée, lisible et cohérente permet de mieux faire passer les messages, de gagner du temps en réunion et de renforcer l’impact commercial.
Dans un contexte où la communication matérialise directement le positionnement de l’entreprise, la clarté du message devient un enjeu stratégique .
Ce travail permet ainsi d’aligner les équipes autour d’un même discours, tout en améliorant la qualité des échanges avec les interlocuteurs.
Conclusion
“Ce n’est pas le nombre de présentations qui crée la cohérence,
mais la capacité à structurer un système que chacun peut s’approprier.”
